Strategija enostopnega nabave: operativne prednosti združevanja dobaviteljev zobozdravstvenih materialov in opreme

Če želi ordinacija ostati produktivna in zmanjšati stroške, potrebuje najboljši postopek za naročanje potrošnega materiala. Najboljši način za to je »enostopen« sistem nakupa. To je praksa, pri kateri ena entiteta zagotavlja vse naročila, ki jih odda zobozdravstvena ordinacija. A zobni skener ordinacija, ki želi uvesti enostopen način, to lahko stori z Gusrom na enostaven, stroškovno in časovno učinkovit način, kar poleg tega izboljša učinkovitost ordinacije; pogledajmo, kako se lahko v ordinaciji poenostavi upravljanje dobavnih verig ter katere morebitne težave se lahko pojavijo.

Poenostavitev dobavne verige: pristop z enim dobaviteljem

Uporaba enega samega dobavitelja za vašo zobozdravstveno prakso lahko bistveno spremeni vaše operacije. V praksi, ki potrebuje tako vrtalnike, stol kot tudi čistilna sredstva, se lahko odločite, da naročite potrebščine pri enem samem dobavitelju, na primer pri Gusromu, namesto pri številnih različnih podjetjih. To poenostavi sistem nakupovanja; to ni le koristno zato, ker se porabi manj časa za pregledovanje številnih katalogov ali spletnih strani za izvedbo naročila, temveč tudi prihrani praksi čas. Ker je potrebno izvesti le eno naročilo, ga praksa hitro naroči in spremlja. Imate veliko boljši nadzor nad stroški, namesto da bi nepotrebno porabljali denar za posamezne pošiljke, ki bi lahko ostale pozabljene ali pa povzročile dodatne stroške naročila, če bi bilo naročilo že moralo biti v vašem zalogah. Posamezno naročanje pomeni prejem več računov, ne le enega. Postopek naročanja potrebščin pri več kot enem dobavitelju pogosto povzroča dodatne stroške dostave zaradi tega, ker naročila prihajajo v različnih časih; edina slabost naročanja pri enem samem dobavitelju je ta, da ko se naročilo pri enem dobavitelju pošlje ločeno, se lahko pojavijo stroški; zato boste ugotovili, da ti sistemi pošiljajo naročilo v celoti vsaj enkrat, vendar je morda med pošiljanjem in prihodom naročila več časa kot pri posameznih naročilih.

Enako se pravi tudi za vzpostavitev odnosov z dobavitelji; ko enkrat naročite vse potrebne izdelke pri eni podjetju, se dobavitelj seznanijo z vašo prakso in vašimi potrebami ter lahko bolje priporočajo izdelke, ki najbolje ustrezajo vašim članom prakse; da bi odpravili morebitne napake, ki nastanejo zaradi prejema napačnega izdelka, je z eno samo kontakt osebo težave mogoče reševati učinkoviteje; nekateri dobavitelji ponujajo popuste dolgoročnim strankam, kar pomeni varčevanje s sredstvi; ti koristi vključujejo ne le varčevanje z časom in zmanjševanje napak, temveč tudi varčevanje z denarjem. Če imate za naročila opreme samo enega dobavitelja, vedno točno veste, katere opreme zmanjkuje in kaj je treba nadomestiti, da se med intenzivnimi urami v pisarni izognete izčrpanemu zalogovnemu prostoru; povzeto: sistem »vse na enem mestu« – ideja, da vse opremo dobivate od enega samega dobavitelja – vam lahko reši dan in pomembno vsoto denarja.

S kakšnimi težavami se soočajo zobozdravniške prakse glede dobaviteljev?

Številne prakse naletijo na težave z dobavitelji. Vzemimo za primer sprejemanje in sledenje naročilom. Ker dobavitelji prihajajo iz različnih krajev, je pogosto preprosto pozabiti, katero naročilo je treba izpolniti v katerem času, kar na koncu povzroči zamude ali pomanjkanje blaga v obremenjenih obdobjih – kot je npr. gneča. Dentalni 3D tiskalnik manjkajoča oprema, kot so rokavice.

Drugi pomemben dejavnik, za katerega se morajo skrbeti člani prakse, so stroški. Dobavitelji za izdelke zaračunavajo različne cene, kar praksam otežuje doseganje optimalne vrednosti za njihove stroške. Čeprav bi nekdo morda mislil, da je čas, porabljen za analizo cen, prihranek časa za člane prakse, se lahko v daljšem časovnem obdobju člani prakse porabijo številne ure za primerjavo cen, kar v končni fazi morda sploh ni izplačljivo.

Uporaba več dobaviteljev povzroča številne komunikacijske težave; sporočila pogosto zgrešijo ali pa se pozabi nanje, lahko se pošljejo napačni izdelki, kar na koncu povzroči veliko izgubljenga časa ter izjemno frustracijo; upravljanje številnih različnih računov pri dobaviteljih je zapleteno, saj ima vsak svoje lastne politike, na katere se mora prilagoditi, kar je za eno pisarno preveč obremenjujoče. Ko en dobavitelj spremeni svoje pogoje, običajno zagotovi ustrezno obvestilo, zaradi česar ta sprememba neposredneje koristi pisarno znotraj njegovega dobaviteljskega omrežja kot kateri koli dodatni dobavitelj.

Ti točke razlagajo, zakaj je naročilo v enem mestu preprost rešitev, ki bi upravljanje potreb pisarne znatno zmanjšala glede na porabo časa in naredila veliko bolj pregledno.

Konsolidacija virov oskrbe je v zobozdravstvu široko priznano načelo, ki ima za cilj poenostaviti in prihraniti čas ter denar pri nakupu blaga; zobozdravniki lahko potrebno opremo – od materialov za plombiranje zob do instrumentov – dobijo od ene same podjetja, kot je npr. Gusrom; ta način prihrani denar, saj podjetje ponuja popuste za večkratne nakupe. Prav tako izginejo posamezni stroški dostave, saj Gusrom vse izdelke dostavi v eni pošiljki; s tem se dodatno prihrani. Članom ordinacije tako ostane več dragocenega časa za skrbo za njihove paciente namesto za primerjavo različnih ponudb pri različnih dobaviteljih; posledično ni več potrebe po sledenju času in naročanju zalog; tveganje izčrpanosti zalog v obdobjih visoke obremenitve se znatno zmanjša; sklepanje: dobavitelji z eno točko oskrbe zmanjšujejo stroške in izboljšujejo učinkovitost delovanja ordinacije.

To lahko vpliva tudi na uspešnost obrata pri nakupu visokokakovostne opreme, saj investira v izkušene in zanesljive dobavitelje, kot je Gusrom, ki ponujajo vse vrste stroj za zobni cad cam , zobozdravniški obrati lahko povišajo raven storitev z nakupom opreme višje kakovosti ter izboljšajo kakovost zagotavljane zobozdravstvene oskrbe; obrat potrebuje dobavo različnih vrst orodij in instrumentov, kot jih ponuja Gusrom, da opravi svoje naloge in zagotovi dobro oskrbo pacientov. Sistem strankovske podpore, ki ga ponuja dober dobavitelj, je prav tako zelo pomemben, saj imajo člani obrata možnost, da hitro in enostavno rešijo vsa svoja vprašanja; referenci lahko ponudijo vpogled v to, ali podjetje, kot je Gusrom, zadošča potrebam posameznega obrata.

Tudi če se sprejmejo vse previdnostne ukrepe, se lahko določene zapleti še vedno pojavijo.

Dostavne napake se zgodijo in potreben je čas, da se samemu sebi ter Gusromu omogoči odpravo takšnih težav ter ponovno naročilo, preden zaloge postanejo premajhne; dobavljene blagovne dobave nizke kakovosti se ugotovijo ob prejemu; zato jih je treba dokumentirati. Lahko se pojavijo tudi težave glede cen; zato je ključnega pomena skleniti zavezno pogodbo za ohranitev dogovorjenih cen. Odprta komunikacija ne sme biti prezrta, saj je ključna za gradnjo trdnih odnosov, saj nam povezava, ki temelji na izmenjavi medsebojnih potreb, zagotavlja zanesljive dobavne kanale.