Стратегия закупок «под одну крышу»: операционные преимущества объединения поставщиков стоматологических материалов и оборудования

Если стоматологическая клиника стремится сохранить высокую производительность и минимизировать расходы, ей необходим оптимальный процесс заказа расходных материалов. Наиболее эффективным решением является система закупок «под одну крышу». Это подход, при котором один поставщик выступает единственным источником для всех заказов, размещаемых стоматологической клиникой. С дентистский сканер томатологическая клиника, желающая внедрить метод закупок «под одну крышу», может сделать это с помощью компании Gusrom простым, экономичным и ресурсосберегающим способом, одновременно повышая общую эффективность работы клиники; далее обсудим, как можно упростить управление цепочкой поставок в стоматологической клинике, а также какие потенциальные трудности могут возникнуть.

Упрощение цепочки поставок: подход с одним поставщиком

Использование одного поставщика расходных материалов для вашей стоматологической практики может существенно изменить вашу операционную деятельность. В практике, где требуются боры, стоматологическое кресло и средства для дезинфекции, можно принять решение закупать материалы у одного поставщика, например Gusrom, а не у множества различных компаний. Это упрощает систему закупок: не только сокращается время, затрачиваемое на поиск в многочисленных каталогах или на сайтах при оформлении заказа, но и экономится время самой практики. Поскольку требуется оформить лишь один заказ, его можно быстро разместить и отслеживать. У вас значительно лучше контролируются расходы по сравнению с тем, когда тратятся лишние средства на отдельные поставки, которые могут быть забыты или повлечь дополнительную плату за доставку, хотя товар уже должен был находиться на складе. Индивидуальное оформление заказов означает получение нескольких счетов вместо одного. Заказ расходных материалов у нескольких поставщиков часто приводит к дополнительным расходам на доставку из-за того, что поставки прибывают в разное время; единственным недостатком работы с одним поставщиком является то, что при отправке заказа от одного поставщика отдельно могут возникнуть дополнительные издержки; поэтому такие системы, как правило, отправляют весь заказ целиком, но при этом интервал между отправкой и получением заказа может быть больше, чем при индивидуальных поставках.

То же самое говорится и о построении отношений с поставщиками: как только заказ на все необходимые товары размещается у одной компании, поставщик становится знакомым с вашей практикой и вашими потребностями и может более точно рекомендовать продукты, наилучшим образом соответствующие потребностям ваших пациентов; для оперативного устранения ошибок, связанных, например, с получением неправильного товара, наличие одного контактного лица позволяет решать такие вопросы более эффективно; некоторые поставщики предоставляют скидки постоянным клиентам, что означает экономию денежных средств; эти преимущества включают не только экономию времени и снижение количества ошибок, но и прямую финансовую выгоду. Использование единственного источника поставок также позволяет точно знать, каких материалов не хватает и какие из них необходимо пополнить, чтобы избежать дефицита запасов в периоды высокой загрузки клиники; в итоге система «одного окна» — концепция, предполагающая закупку всех расходных материалов у одного поставщика — способна спасти вам день и существенную сумму денег.

С какими проблемами сталкиваются стоматологические клиники при работе с поставщиками?

Многие практики сталкиваются с проблемами у своих поставщиков. Например, оформление заказов и отслеживание их исполнения. Поскольку поставщики работают из разных регионов, легко забыть, какой заказ должен быть выполнен в какое время, что в конечном итоге приводит к задержкам или нехватке товаров в периоды высокой загрузки — например, в условиях переполненности 3D-принтер для стоматологии отсутствующих расходных материалов, таких как перчатки.

Ещё один важный фактор, на который должны обратить внимание сотрудники практики, — это стоимость. Поставщики устанавливают разные цены на одни и те же товары, что затрудняет для практик получение оптимальной ценности от затраченных средств. Хотя может показаться, что время, потраченное на анализ цен, позволяет сэкономить время сотрудников практики, на самом деле в течение длительного периода они могут потратить множество часов на сравнение цен, и в долгосрочной перспективе это может оказаться просто невыгодным.

Использование нескольких поставщиков порождает множество проблем с коммуникацией: сообщения зачастую пропускаются или забываются, могут быть отправлены неправильные товары, что в конечном итоге приводит к значительным потерям времени и сильному раздражению; управление множеством различных учётных записей поставщиков может быть сложной задачей, поскольку каждый из них имеет собственную политику, к которой необходимо адаптироваться — это чрезвычайно обременительно для одной клиники при выполнении такой задачи. Когда один из поставщиков изменяет свои условия, он, как правило, заранее уведомляет об этом, и такое изменение напрямую выгоднее для клиники в рамках данной сети поставок, чем любые дополнительные поставщики.

Эти аргументы иллюстрируют, почему заказ «под одну крышу» является простым решением, позволяющим значительно сократить временные затраты и упростить управление потребностями клиники.

Консолидация поставщиков является широко признанным принципом в стоматологии, направленным на упрощение процессов закупок и экономию времени и средств практикующих стоматологов; стоматологи могут приобретать необходимое оборудование — от пломбировочных материалов до инструментов — у одного поставщика, например, компании Gusrom; такой подход позволяет сэкономить деньги, поскольку компания предоставляет скидки при оптовых закупках. Кроме того, исключаются индивидуальные расходы на доставку, поскольку Gusrom осуществляет поставку всего заказа одной партией, что дополнительно снижает затраты. В результате сотрудники клиники могут тратить ценное время на обслуживание пациентов, а не на сравнение предложений множества поставщиков; следовательно, отпадает необходимость в учёте времени и в рутинном оформлении заказов на материалы; риск истощения запасов в периоды высокой загрузки значительно снижается; таким образом, поставщики «под ключ» позволяют сократить издержки и повысить эффективность работы стоматологической практики.

Это также может повлиять на эффективность работы клиники при закупке высококачественного оборудования за счёт сотрудничества с опытными и надёжными поставщиками, такими как Gusrom, которые предлагают все виды стоматологическая система CAD/CAM , стоматологические клиники могут повысить уровень предоставляемых услуг, закупая оборудование более высокого качества и улучшая качество оказываемой стоматологической помощи; для выполнения своей работы и обеспечения качественного ухода за пациентами клинике необходимы расходные материалы и инструменты различных типов, такие как те, что предлагает Gusrom; система клиентской поддержки, предоставляемая надёжным поставщиком, также имеет большое значение, поскольку она позволяет сотрудникам клиники быстро и легко решать любые возникающие вопросы; отзывы позволяют оценить, насколько компания вроде Gusrom способна полноценно удовлетворить потребности конкретной клиники.

Даже при соблюдении всех мер предосторожности определённые осложнения всё же могут возникнуть.

Ошибки при доставке неизбежны, и для их устранения потребуется время как вам, так и компании Gusrom; до того, как запасы закончатся, необходимо повторно оформить заказ. Продукция ненадлежащего качества выявляется на этапе получения товара и подлежит документальному фиксированию. Также могут возникать вопросы, связанные с ценами; поэтому крайне важно заранее согласовать юридически обязательное соглашение, гарантирующее сохранение установленных цен. Открытая коммуникация не должна игнорироваться — она способствует формированию прочных партнёрских отношений, поскольку взаимовыгодное сотрудничество обеспечивает надёжные каналы поставок.