Egyetlen forrásból történő beszerzési stratégia: A fogorvosi anyagok és berendezések szállítóinak összevonásának működési előnyei

Ha egy fogászati rendelő hatékonyan szeretne működni és minimalizálni a kiadásait, akkor a legjobb eljárást kell alkalmaznia az ellátmányok megrendelésére. Ennek legjobb módja az úgynevezett „egyetlen forrásból történő” beszerzési rendszer. Ez olyan gyakorlat, amely során egyetlen szervezet szolgál az összes, egy fogászati rendelő által leadott megrendelés forrásaként. Egy szájgörgető fogászati rendelő, amely be kívánja vezetni az egyetlen forrásból történő beszerzési módszert, ezt egyszerű, költség- és időmegtakarító módon teheti meg a Gusrommal, ami egyúttal javítja a rendelő működési hatékonyságát; beszéljük meg, hogyan lehet leegyszerűsíteni a beszerzési lánc kezelését egy fogászati rendelőben, valamint milyen lehetséges problémák merülhetnek fel.

Egyszerűsítse a beszerzési láncot: Az egyetlen szállító megközelítése

Egyetlen beszállítótól történő ellátás a fogorvosi rendelő számára jelentősen megváltoztathatja a működését. Egy olyan rendelőben, amelynek fúrók, szék és tisztítószerek is szükségesek, az illetékes döntést hozhatja arról, hogy az ellátmányt egyetlen forrásból – például a Gusromtól – rendeli meg, ahelyett, hogy több különböző céghez fordulna. Ez egyszerűsíti a beszerzési rendszert; nemcsak az előnyös, hogy kevesebb időt kell a rendelés teljesítéséhez számos katalógus vagy weboldal böngészésére fordítani, hanem a rendelő számára időt is takarít meg. Mivel csak egyetlen rendelés szükséges, a rendelő gyorsan leadhatja és nyomon követheti azt. Jelentősen jobb ellenőrzést biztosít a költségek felett, ahelyett, hogy felesleges pénzt költenének külön-külön érkező szállítmányokra, amelyek elfelejtődhetnek, vagy akár további rendelési díjat is eredményezhetnek, ha az áru már korábban elérhető lett volna a készletben. Külön-külön történő rendelés esetén több számlát kap az ember, nem csupán egyet. Több forrásból történő ellátmányrendelés gyakran további szállítási díjakat von maga után, mivel a rendelések különböző időpontokban érkeznek; az egyetlen szállítótól történő rendelés egyetlen hátránya, hogy ha egy szállítótól érkező rendelés önállóan kerül kiszállításra, akkor költségek merülhetnek fel; ezért ezekben a rendszerekben általában az egész rendelést egyszerre szállítják ki, de a szállítás és a rendelés kézhezvétele közötti idő hosszabb lehet, mint egyedi rendelés esetén.

Ugyanezt mondták a szállítói kapcsolatok építéséről is: ha egyszer egy cégnek adunk megrendelést az összes szükséges termékért, a szállító ismeri a gyakorlatunkat, igényeinket, és jobban tud ajánlani olyan termékeket, amelyek leginkább megfelelnek gyakorlatunk tagjainak; a hibás termék kézhezvétele esetén fellépő problémák kijavítása érdekében – mivel csak egy kapcsolattartónk van – ezek hatékonyabban oldhatók meg; egyes szállítók hosszú távú ügyfeleknek kedvezményt kínálnak, ami pénzmegtakarítást jelent; ezek a előnyök nemcsak időt és hibákat takarítanak meg, hanem pénzt is. Ha csak egy forrásból szerezzük be az ellátmányt, akkor pontosan tudjuk, melyik anyagok hiányoznak, és melyeket kell pótolni, hogy elkerüljük a készlet kimerülését a forgalmas irodai órák alatt; összefoglalva: az egyetlen forrásból történő beszerzés – azaz az összes ellátmány egyetlen szállítótól való beszerzése – megmentheti a napunkat, s jelentős összeget is megtakaríthat.

Milyen problémákkal néz szembe a fogászati rendelő a szállítókkal kapcsolatban?

Sok gyakorlat problémába ütközik a szállítóival. Vegyük példaként a megrendelések leadását és nyomon követését. Mivel a szállítók különböző helyekről érkeznek, gyakran könnyű elfelejteni, melyik megrendelést mikor kell teljesíteni, ami végül késedelmekhez vagy hiányhoz vezethet a forgalmas időszakokban – például egy zsúfolt Fogorvosi 3D nyomtató hiányzó felszerelés, mint például kesztyűk.

Egy másik fontos tényező, amellyel a gyakorlat tagjainak foglalkozniuk kell, a költség. A szállítók eltérő árakat számítanak fel az egyes termékekért, így nehézzé válik a gyakorlatok számára, hogy optimális értéket kapjanak a kiadásaikért. Bár valaki azt gondolhatja, hogy az árak elemzésére fordított idő megtakarítja a gyakorlat tagjainak idejét, hosszú távon a gyakorlat tagjai órákat tölthetnek az árak összehasonlításával, és végül ez egyszerűen nem éri meg.

A több szállító egyidejű használata számos kommunikációs problémát eredményez; gyakran elmaradnak vagy elfelejtődnek az üzenetek, helytelen termékek kerülhetnek kiszállításra, és végül ez jelentős időpazarlást és rendkívüli frusztrációt okozhat; számos különböző szállítói fiók kezelése összetett feladat lehet, és mindegyik saját szabályzattal rendelkezik, amelyhez alkalmazkodni kell – egy gyakorlat számára túlterhelő feladat ilyen feladatok kezelése. Amikor egy szállító módosítja feltételeit, általában megfelelő értesítést ad, és ez a változás közvetlenebb előnyt jelent az adott szállítói hálózathoz tartozó gyakorlat számára, mint bármely további szállító csatlakoztatása.

Ezek a pontok mutatják be, miért jelent egyszerű megoldást a „mindent egy helyről” rendelés, amely jelentősen csökkenti a gyakorlati igények kezeléséhez szükséges időt, és sokkal kezelhetőbbé teszi ezt a feladatot.

A beszerzési források összevonása egy széles körben elismert elv a fogászatban, amelynek célja a gyakorlatok számára a beszerzési folyamat egyszerűsítése, valamint idő- és költségmegtakarítás; a fogorvosok szükséges felszerelésüket – a fogtömítő anyagoktól kezdve az eszközökig – egyetlen cég, például a Gusrom termékeiből szerezhetik be; ez a módszer pénzmegtakarításhoz vezet, mivel a cég nagyobb mennyiségű megrendelés esetén kedvezményt kínál. Ezenkívül elkerülhetők az egyes szállítási költségek is, mivel a Gusrom minden árut egyetlen tételként szállít; így további költségek takaríthatók meg. Ez lehetővé teszi, hogy a gyakorlat tagjai értékes időjüket a betegek ellátására fordítsák, ne pedig több különböző szállítótól érkező ajánlatok összehasonlítására; ennek következtében nem szükséges időnyilvántartást vezetni, sem beszerzési rendeléseket kezelni; a forgalmas időszakokban fellépő készletkimerülés kockázata jelentősen csökken; összefoglalva, az egyetlen forrásból történő beszerzést biztosító kereskedők csökkentik a költségeket, és javítják a gyakorlat teljesítményét.

Ez befolyásolhatja a rendelő teljesítményét is a magas minőségű berendezések beszerzésében, például a Gusromhoz hasonló tapasztalt és megbízható szállítókba történő befektetéssel, akik minden típusú fogászati CAD-CAM gép szolgáltatást nyújtanak; a fogászati rendelők magasabb minőségű felszerelések beszerzésével és a nyújtott fogászati ellátás minőségének javításával növelhetik szolgáltatási színvonalukat; egy rendelőnek különféle eszközök és műszerek különböző változataira van szüksége a munkavégzéshez és a megfelelő betegellátás biztosításához, mint amilyeneket a Gusrom kínál; egy kiváló szállító által nyújtott ügyfélszolgálati rendszer szintén nagyon fontos, így a rendelő tagjai gyorsan és egyszerűen el tudják intézni bármely kérdésüket vagy problémájukat; a vásárlói véleményekből megtudható, hogy egy olyan cég, mint a Gusrom, képes-e megfelelően kielégíteni a rendelő igényeit.

Minden óvintézkedés ellenére egyes szövődmények mégis előfordulhatnak.

A szállítási hibák előfordulnak, és ezen problémák kijavítására, valamint az újabb rendelés leadására – mielőtt a készlet elfogy – időt kell adni magunknak és a Gusromnak; a gyenge minőségű áruk a szállításkor azonnal azonosíthatók; ezeket dokumentálni kell. Árproblémák is felmerülhetnek; ezért döntő fontosságú egy kötelező érvényű megállapodás megkötése a meghatározott árak fenntartása érdekében. Az nyitott kommunikáció sem hanyagolható el az erős kapcsolatok építése érdekében, mivel egy olyan együttműködés, amely a kölcsönös igények kielégítésén alapul, megbízható beszerzési csatornákat biztosít.