Стратегија за набавка на едно место: оперативни предности од консолидација на доставувачите на стоматолошки материјали и опрема

Ако една стоматолошка пракса сака да остане продуктивна и да ги минимизира трошоците, таа мора да има најдобар процес за нарачукување на материјали. Најдобриот начин да се постигне тоа е преку систем за „набавка на едно место“. Ова е практика во која една организација е извор за сите нарачки што ги прави една стоматолошка пракса. Една зубарски скенер пракса што сака да ја воведе методата за набавка на едно место може лесно да го направи со Гусром, на начин што штеди и пари и време, а истовремено подобрува ефикасноста на праксата; нека разгледаме како управувањето со ланецот за снабдување може да се поедностави во една пракса, како и потенцијалните проблеми со кои може да се соочи.

Поедноставете ја снабдувачката верига: Пристапот со еден доставувач

Користењето на еден извор на набавка за вашата стоматолошка пракса значително може да ја промени оперативната работа. Во една пракса која има потреба од бургији, столица и средства за чистење, може да се одлучи да се набавуваат материјали од еден извор како што е Gusrom, наместо од повеќе различни компании. Ова го прави системот за набавка поедноставен; не само што е предност поради помалку потрошено време за прелистување на многу каталози или веб-страници за завршување на нарачка, туку и спестува време за праксата. Бидејќи е потребна само една нарачка, праксата може брзо да ја направи и да ја следи. Имате многу подобар контролен над трошоците, наместо непотребно да трошите пари за поединечни испратки кои може да бидат заборавени или да доведат до дополнителна такса за нарачка кога таа веќе требало да биде во вашиот инвентар. Поединечното нарачување значи добивање на повеќе фактури, а не само една. Процесот на набавка на материјали од повеќе извори често води до дополнителни трошоци за испорака поради тоа што нарачките пристигаат во различни временски периоди; единствениот недостаток при користење на еден доставувач е тоа што кога нарачката од еден доставувач се испраќа самостојно, може да се појават трошоци; затоа, овие системи обично ја испраќаат целата нарачка истовремено, но може да има подолго време помеѓу испораката и пристигнувањето на нарачката отколку кај поединечните нарачки.

Исто така се вели и за градењето на односите со доставувачите; кога една порачка се прави кај една компанија за сите потреби, доставувачот е запознаен со вашата пракса, вашите потреби и може подобро да препорача производи кои најдобро одговараат на членовите на вашата пракса; за да се поправат било какви грешки што можат да настанат при примање на погрешен производ, со само еден контакт лице, тие ќе бидат решени поефикасно; некои доставувачи нудат попуст за долготрајни клиенти, што значи штедење на пари; овие предности вклучуваат не само штедење на време и грешки, туку и на пари. Имајќи само еден извор за набавка на материјали значи дека исто така знаете точно кои материјали недостасуваат и што треба да се замени за да се избегне исцрпување на залихите во текот на наполнетите работни часови во канцеларијата; во резиме, системот со едноставна набавка, идејата зад набавката на сите материјали од еден извор, може да ви спаси денот и значителна сума пари.

Кои проблеми соочуваат здравствените установи за стоматологија во врска со доставувачите?

Многу практики се соочуваат со проблеми со нивните доставувачи. Земете, на пример, правењето и водењето сметка на порачките. Бидејќи доставувачите потекнуваат од многу места, често е лесно да се заборави која порачка треба да се изврши кога и на крајот тоа води до закаснувања или недостаток на материјали во напнати периоди — како што е преполната Стоматолошкa 3D принтер недостиг на материјали, како што се ракавиците.

Друг важен фактор за кој членовите на практиката мора да се грижат е цената. Доставувачите наплатуваат различни цени за ставките, што прави тежок процесот на постигнување оптимална вредност за трошоците на практиките. Иако некој може да помисли дека времето потрошено за анализа на цените може да спести време за членовите на практиката, со текот на времето тие можат да потрошат многу часови споредувајќи цени, а на долг рок, можеби тоа просто не е исплатливо.

Користењето на повеќе доставувачи создава бројни комуникациски проблеми; пораките често се пропуштаат или забораваат, можат да се испратат погрешни артикли и тоа во конечна сметка може да предизвика многу загубено време, како и екстремна фрустрација; управувањето со многу различни сметки на доставувачи може да биде комплексно, а секој од нив има свои посебни политики на кои треба да се приспособи, што е прекумерно тежок задача за една пракса. Кога еден доставувач ја менува својата услови, веројатно ќе даде доволно предупредување и таа промена ќе има директна корист за праксата од тој доставен мрежен систем, повеќе отколку што било кој дополнителен доставувач би можел да обезбеди.

Овие точки го илустрираат зошто едноставното решение „едно-стоп“ нарачување е лесно решение кое би направило управувањето со потребите на праксата значително помалку временски зафатено и многу поизводливо.

Консолидирањето на изворите на снабдување е широко прифатен принцип во стоматологијата кој има за цел да го поедностави и спести време и пари на стоматолошките пракси при набавка на нивните производи; стоматолозите можат да добијат сите потребни уреди — од материјали за поплни до инструменти — од една единствена компанија како што е Gusrom; овој метод штеди пари, бидејќи компанијата нуди попуст за купување на големи количини. Исто така, се отстрануваат поединечните трошоци за испорака, бидејќи Gusrom ги испорачува сите производи во една партија; со тоа се штеди дополнително. Ова овозможува членовите на праксата да го посветат вредното време на грижа за нивните пациенти наместо да споредуваат многу понуди од различни доставувачи; следствено, нема потреба од следење на времето и порачување на материјали; ризикот од исцрпување на залихите во периодите со поголема посета значително се намалува; заклучно, дистрибутерите со едноставна набавка ги намалуваат трошоците и ја подобруваат работата на една стоматолошка пракса.

Тоа исто така може да влијае врз перформансите на праксата при набавка на опрема од високо качество, со инвестирање во искуствени и доверливи доставувачи како што е Gusrom, кои обезбедуваат сите видови дентална машина за CAD CAM , стоматолошките пракси можат да го зголемат нивото на услуга со купување на опрема од повисоко качество и подобрување на квалитетот на стоматолошката нега што се обезбедува; една пракса има потреба од материјали и инструменти од различни видови, како што нуди Gusrom, за да ги извршува своите задачи и да осигура добра нега кон пациентите. Системот за поддршка на клиенти што доаѓа заедно со добар доставувач исто така има големо значење, па членовите на праксата имаат можност брзо и лесно да ги решат сите свои прашања; рецензиите можат да дадат увид дали компанија како Gusrom може доволно да ги задоволи потребите на една пракса.

Дури и со преземање на сите предвидени мерки, некои компликации сепак можат да настанат.

Грешките при доставката се случуваат и е потребно да си даде човек време, како и на Гусром, за да ги поправи таквите проблеми и повторно да порача преди запасите да се намалат; лошоквалитетните материјали се идентификуваат во моментот на доставка; тогаш тие треба да бидат документирани. Исто така, можат да настанат проблеми поврзани со цените; затоа е од клучно значење да се потпише врзводно договор за одржување на поставените цени. Отворената комуникација не треба да се игнорира за изградба на силни односи, бидејќи партнерството засновано на размена на меѓусебни потреби обезбедува доверливи канали за снабдување.