Viena vietas iepirkšanas stratēģija: operacionālie priekšnosti, konsolidējot zobārstniecības materiālu un aprīkojuma piegādātājus

Ja klīnika vēlas palikt produktīva un minimizēt izdevumus, tai ir jāizmanto optimālākā piegādes pasūtīšanas procedūra. Labākais veids, kā to panākt, ir „vienas vietas” iepirkšanas sistēma. Tas ir process, kurā viens uzņēmums ir vienīgais avots visiem zobārstniecības klīnikas pasūtījumiem. A zobārstniecības skeneris klīnika, kas vēlas ieviest „vienas vietas” metodi, var to izdarīt kopā ar Gusrom vienkāršā, izmaksu un laika taupīgā veidā, kas turklāt uzlabo klīnikas darbības efektivitāti; apspriedīsim, kā var vienkāršot piegādes ķēdes pārvaldību klīnikā, kā arī iespējamās problēmas, kas var rasties.

Vienkāršojiet piegādes ķēdi: viena piegādātāja pieeja

Viena piegādātāja izmantošana savai zobārsta praksei var ievērojami mainīt jūsu darbības. Praksē, kurai nepieciešamas gan urbji, gan krēsls, gan tīrīšanas līdzekļi, var nospriest pasūtīt preces no viena avota, piemēram, no Gusrom, nevis no vairākām dažādām uzņēmumu organizācijām. Tas vienkāršo iepirkšanās sistēmu; ne tikai tas ir izdevīgi, jo mazāk laika tiek pavadīts, pārlūkojot daudzus katalogus vai vietnes, lai veiktu pasūtījumu, bet arī tas saglabā prakses laiku. Tā kā nepieciešams tikai viens pasūtījums, prakse var ātri to veikt un sekot tā izpildei. Cenu kontrole kļūst daudz labāka, nekā lieki tērēt naudu atsevišķiem pārvadājumiem, kas var palikt aizmirsti vai radīt papildu pasūtīšanas maksu, ja preces jau būtu vajadzējis būt inventārā. Atsevišķu pasūtījumu veidošana nozīmē vairāku rēķinu saņemšanu, nevis tikai viena. Vairāku avotu izmantošana preču pasūtīšanai bieži vien rada papildu transportēšanas izmaksas, jo pasūtījumi nonāk dažādos laikos; viena piegādātāja izmantošanas vienīgais trūkums ir tas, ka, kad viena piegādātāja pasūtījums tiek nosūtīts atsevišķi, var rasties izmaksas; tāpēc šādas sistēmas vispirms nosūta pasūtījumu pilnībā, bet starp pasūtījuma nosūtīšanu un tā piegādi var pagaidīt ilgāku laiku nekā atsevišķu pasūtījumu gadījumā.

To pašu ir teikts arī par piegādātāju attiecību veidošanu; kad vienā uzņēmumā ir pasūtīti visi nepieciešamie preču un pakalpojumu apgādes vajadzības, piegādātājs iepazīst jūsu praksi, jūsu vajadzības un var labāk ieteikt produktus, kas visvairāk atbilst jūsu prakses dalībniekiem; lai novērstu kļūdas, kas var rasties, saņemot nepareizo produktu, ar tikai vienu kontaktpersonu problēmas var atrisināt efektīvāk; daži piegādātāji piedāvā atlaidi ilgtermiņa klientiem, kas nozīmē naudas ietaupījumu; šie priekšnosti ietver ne tikai laika un kļūdu ietaupījumu, bet arī naudas ietaupījumu. Tikai viena piegādes avota izmantošana nozīmē, ka ir skaidrs, kuri materiāli trūkst un ko nepieciešams aizvietot, lai izvairītos no tukša krātuves laikā, kad klīniskā darba apjoms ir liels; kopumā vienvietas sistēma — ideja, ka visas preces tiek iegādātas no viena avota, — var glābt dienu un ievērojamu naudas summu.

Ar kādām problēmām stomatoloģiskās prakses saskaras, saistībā ar piegādātājiem?

Dažādiem praktiskajiem uzņēmumiem rodas problēmas ar savām piegādātājām. Piemēram, pasūtījumu veikšana un to izsekošana. Tā kā piegādātāji nāk no dažādām vietām, bieži vien ir viegli aizmirst, kurš pasūtījums jāpabeidz kuros laikos, kas galu galā var izraisīt kavējumus vai trūkumu pārpildītos periodos — piemēram, ļoti apmeklētās Zobu 3D printeris trūkstošas preces, piemēram, cimdi.

Cits svarīgs faktors, par kuru praktiskajiem uzņēmumiem jārūpējas, ir izmaksas. Piegādātāji prasa dažādas cenas par precēm, tādējādi padarot grūtāku praktiskajiem uzņēmumiem iegūt optimālu vērtību par izdotajiem līdzekļiem. Lai gan kāds varētu domāt, ka laiks, ko pavadīts cenām analīzei, var saglabāt praktiskajiem uzņēmumiem laiku, ilgtermiņā praktiskie uzņēmumi var pavadīt daudzas stundas, salīdzinot cenas, un ilgtermiņā tas vienkārši var nebūt vērts.

Vairāku piegādātāju izmantošana rada daudzus saziņas problēmu jautājumus; bieži vien ziņojumi tiek palaidi garām vai aizmirsti, var tikt nosūtīti nepareizi preču veidi, kas galu galā var izraisīt lielu laika zaudējumu un ārkārtīgu frustrāciju; daudzu dažādu piegādātāju kontu pārvaldība var būt sarežģīta, un katram no tiem ir savas attiecīgās politikas, kuru prasībām jāpielāgojas, tāpēc vienai praksei šāda uzdevuma pārvaldība ir pārāk apgrūtinoša. Kad viens piegādātājs maina savus noteikumus, parasti tie sniedz pietiekamu priekšnoteikumu, un šī izmaiņa tiešāk noderēs praksei šajā piegādes tīklā nekā jebkuri papildu piegādātāji.

Šie punkti ilustrē, kāpēc vienvietas pasūtījums ir vienkāršs risinājums, kas padarītu prakses vajadzību pārvaldību ievērojami mazāk laikietilpīgu un daudz vieglāk pārvaldāmu.

Piegādes avotu konsolidācija ir plaši atzīts princips zobārstniecībā, kas vērsts uz prakses vienkāršošanu un laika un naudas ietaupīšanu preču iegādei; zobārsti var iegādāties nepieciešamo aprīkojumu — no zobiem aizpildīšanas materiāliem līdz instrumentiem — no vienas uzņēmuma, piemēram, Gusrom; šī metode ietaupa naudu, jo uzņēmums piedāvā atlaidi lielapjomīgām pirkšanām. Turklāt ir jānovērš arī atsevišķas piegādes izmaksas, jo Gusrom visu piegādā vienā partijā; tādējādi ietaupa papildu izmaksas. Tas ļauj prakses darbiniekiem veltīt vērtīgo laiku pacientu apkalpošanai, nevis dažādu piegādātāju piedāvājumu salīdzināšanai; līdz ar to nav nepieciešams laika uzraudzības un preču pasūtīšanas process; risks, ka aizvietojamās preces izbeigsies intensīvas darbības laikā, ievērojami samazinās; secinot, vienvietas piegādes uzņēmumi samazina izmaksas un uzlabo prakses darbības efektivitāti.

Tas var ietekmēt arī prakses sniegumu, iegādājot augstas kvalitātes aprīkojumu, investējot pieredzētus un uzticamus piegādātājus, piemēram, Gusrom, kas piedāvā visu veidu zobu cad cam mašīna , zobārsta prakses var paaugstināt pakalpojumu līmeni, iegādājoties augstākas kvalitātes aprīkojumu un uzlabojot sniegtās zobārstniecības kvalitāti; praksei nepieciešamas dažādu veidu rīku un instrumentu piegādes, piemēram, kādas piedāvā Gusrom, lai veiktu savu darbu un nodrošinātu labu pacientu aprūpi. Ar lielisku piegādātāju saistītā klientu atbalsta sistēma arī ir ļoti nozīmīga, tāpēc prakses dalībniekiem ir iespēja ātri un viegli atrisināt jebkādas problēmas; atsauksmes var sniegt iepazīšanos ar to, vai uzņēmums, piemēram, Gusrom, spēj pietiekami apmierināt prakses vajadzības.

Pat ņemot vērā visas piesardzības pasākumus, var rasties noteiktas komplikācijas.

Piegādes kļūdas notiek, un vienam jādod sev un Gusrom laiks šādu problēmu novēršanai un atkārtotai pasūtīšanai, pirms krājumi izbeigsies; zemas kvalitātes piegādes tiek identificētas piegādes brīdī; tad tās jādokumentē. Var rasties arī problēmas, saistītas ar cenām; tāpēc ir būtiski noslēgt saistošu līgumu, lai saglabātu noteiktās cenas. Atklāta komunikācija nedrīkst tikt ignorēta, lai veidotu stipras attiecības, jo sadarbība, kas balstīta uz abpusēju vajadzību apmaiņu, nodrošina uzticamus piegāžu kanālus.