Stratégia jednoduchého nakupovania: Prevádzkové výhody konsolidácie dodávateľov zubných materiálov a vybavenia

Ak chce zubná ordinácia zostať produktívna a minimalizovať výdavky, potrebuje mať najlepší proces objednávania spotrebného materiálu. Najlepším spôsobom, ako to dosiahnuť, je systém „jednoduchého nakupovania“. Ide o postup, pri ktorom jediná entita je zdrojom všetkých objednávok, ktoré podáva zubná ordinácia. A zubný skener ordinácia, ktorá chce zaviesť metódu jednoduchého nakupovania, môže tak urobiť prostredníctvom spoločnosti Gusrom jednoducho, úsporne z hľadiska nákladov aj času a zároveň zvýši efektívnosť ordinácie; poďme sa tiež pozrieť, ako možno v ordinácii zjednodušiť riadenie dodávateľského reťazca, ako aj na potenciálne problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť.

Zjednodušte dodávateľský reťazec: Prístup s jedným dodávateľom

Využitie jediného dodávateľa zásob pre vašu zubnú ambulanciu môže výrazne zmeniť váš prevádzkový proces. V ambulancii, kde sú potrebné nielen vrtáky, ale aj zubný stôl a prostriedky na čistenie, sa môže rozhodnúť objednať všetky potrebné zásoby od jediného dodávateľa, napríklad od spoločnosti Gusrom, namiesto toho, aby sa objednávalo od viacerých rôznych firiem. Tým sa zjednoduší celý proces nakupovania; to je výhodné nielen preto, že sa ušetrí čas strávený prehliadaním mnohých katalógov alebo webových stránok pri dokončovaní objednávky, ale aj preto, že sa ušetrí čas celej ambulancie. Keďže stačí vytvoriť len jednu objednávku, ambulancia ju môže rýchlo vytvoriť a sledovať. Máte tak výrazne lepšiu kontrolu nad nákladmi, namiesto toho, aby ste zbytočne utrácali peniaze na jednotlivé zásielky, ktoré sa môžu zabudnúť alebo viesť k ďalšiemu poplatku za objednávku, keď by mala byť daná položka už v zásobe. Jednotlivé objednávky znamenajú získanie viacerých faktúr, nie len jednej. Proces objednávania zásob od viacerých dodávateľov často vedie k dodatočným poplatkom za dopravu, pretože zásielky prichádzajú v rôznych časoch; jedinou nevýhodou objednávania od jediného dodávateľa je, že ak sa objednávka od tohto dodávateľa odosle samostatne, môžu vzniknúť náklady; preto tieto systémy zvyčajne odosielajú celú objednávku naraz, avšak medzi odoslaním objednávky a jej doručením môže uplynúť dlhší čas v porovnaní s jednotlivými objednávkami.

Rovnako sa hovorí aj o budovaní vzťahov so zásobovateľmi; ak raz zadáte objednávku všetkých potrebných položiek u jednej spoločnosti, zásobovateľ sa oboznámi s vašou praxou, vašimi potrebami a dokáže lepšie odporučiť výrobky, ktoré najlepšie vyhovujú potrebám vašich praxníkov; na opravu akýchkoľvek chýb, ktoré môžu vzniknúť pri prijímaní nesprávneho výrobku, stačí kontaktovať jedinú kontaktnú osobu, čo umožňuje efektívnejšie riešenie problémov; niektorí zásobovatelia ponúkajú zľavy dlhodobým klientom, čo znamená úsporu peňazí; tieto výhody zahŕňajú nielen úsporu času a zníženie počtu chýb, ale aj úsporu peňazí. Ak máte len jediného dodávateľa pre všetky zásoby, presne viete, ktoré položky chýbajú a ktoré je potrebné doplniť, aby ste zabránili vyčerpaniu zásob počas rušných pracovných hodín v kancelárii; zhrnutie: systém jedného miesta – teda myšlienka, že všetky zásoby pochádzajú z jediného zdroja – vám môže zachrániť deň aj významnú sumu peňazí.

Aké problémy čelia zubné ordinácie v súvislosti so zásobovateľmi?

Mnoho zdravotníckych praxí sa stretáva s problémami so svojimi dodávateľmi. Vezmime si napríklad vytváranie a sledovanie objednávok. Keďže dodávatelia pochádzajú z mnohých miest, je často ľahké zabudnúť, ktorá objednávka sa má dokončiť v ktorom čase, čo nakoniec vedie k oneskoreniam alebo nedostatku potrebných zásob v období veľkej zaťaženosti – napríklad počas veľmi vyťaženého obdobia. Dentálna 3D tlačiarne chýbajúce zásoby, ako sú rukavice.

Ďalším dôležitým faktorom, o ktorý sa musia zamestnanci praxí starať, je cena. Dodávatelia účtujú rôzne ceny za tovar, čo komplikuje pre praxe dosiahnutie optimálnej hodnoty za ich výdavky. Hoci by sa niekto mohol domnievať, že čas strávený analýzou cien šetrí pracovníkom praxí čas, v dlhodobom horizonte môžu zamestnanci praxí stráviť mnoho hodín porovnávaním cien a v konečnom dôsledku sa to jednoducho nemusí oplatiť.

Využívanie viacerých dodávateľov vytvára množstvo komunikačných problémov; správy sa často prehliadnu alebo zabudnú, môžu byť zaslané nesprávne položky, čo nakoniec môže viesť k veľkému plýtvaniu časom aj k extrémnej frustrácii; správa mnohých rôznych dodávateľských účtov môže byť zložitá, pričom každý z nich má vlastnú politiku, na ktorú sa musí prispôsobiť, a pre jednu ambulanciu je takáto úloha preťažujúca. Keď dodávateľ zmení svoje podmienky, zvyčajne poskytne primerané upozornenie a táto zmena bude mať priamejší pozitívny vplyv na ambulanciu v rámci danej dodávateľskej siete než akékoľvek ďalšie dodávateľské vzťahy.

Tieto body ilustrujú, prečo je objednávanie všetkého u jediného dodávateľa jednoduchým riešením, ktoré výrazne zníži časovú náročnosť a zjednoduší správu potrieb ambulancie.

Konsolidácia zdrojov dodávok je všeobecne uznávaný princíp v zubnéj medicíne, ktorý má za cieľ zjednodušiť a ušetriť čas aj náklady pri nakupovaní potrebných tovarov; zubní lekári môžu získať potrebné vybavenie – od materiálov na plnenie zubov po zubné nástroje – od jediného dodávateľa, napríklad od spoločnosti Gusrom; tento prístup umožňuje úsporu peňazí, pretože spoločnosť ponúka zľavy pri veľkosťových nákupoch. Okrem toho sa eliminujú jednotlivé náklady na dopravu, keďže Gusrom doručuje všetko v jednej zásielke; tým sa ďalšie náklady navyše šetria. Tým sa členovia praxe môžu venovať svojim pacientom namiesto porovnávania mnohých ponúk rôznych dodávateľov; v dôsledku toho nie je potrebné sledovať čas ani objednávať potrebné zásoby; riziko vyčerpania zásob v období intenzívnej prevádzky sa výrazne zníži; zhrnutie: dodávatelia s komplexnou ponukou znižujú náklady a zvyšujú efektívnosť praxe.

Môže to tiež ovplyvniť výkon praxe pri nákupoch vysokej kvality zariadenia prostredníctvom investícií do skúsených a spoľahlivých dodávateľov, ako je Gusrom, ktorí ponúkajú všetky typy stroj na výrobu dentálnych CAD/CAM , zubné praxi môžu zvýšiť úroveň poskytovanej služby nákupom vysokej kvality zariadenia a zlepšením kvality poskytovanej zubnej starostlivosti; pre vykonávanie svojej činnosti a zabezpečenie kvalitnej starostlivosti o pacientov potrebuje prax dodávky rôznych druhov nástrojov a prístrojov, ako ich ponúka napríklad Gusrom. Rovnako veľmi dôležitý je aj systém podpory klientov, ktorý poskytuje dobrý dodávateľ, aby členovia praxe mohli rýchlo a jednoducho vyriešiť akékoľvek otázky alebo obavy; referencie môžu poskytnúť informácie o tom, či spoločnosť ako Gusrom dokáže uspokojiť potreby danej praxe.

Aj napriek všetkým opatreniam sa určité komplikácie môžu stále vyskytnúť.

Chyby pri dodávke sa vyskytujú a je potrebné dať si aj Gusromu čas na odstránenie takýchto problémov a znovu objednať tovar, kým sa zásoby nevyčerpajú; zlého kvality tovar sa identifikuje v momente dodania; potom sa musí zdokumentovať. Môžu sa tiež vyskytnúť problémy s cenami; preto je rozhodujúce dohodnúť záväznú dohodu na udržanie stanovenej ceny. Otvorená komunikácia nesmie byť opomínaná, aby sa postavili silné vzťahy, keďže spolupráca založená na výmene vzájomných potrieb poskytuje spoľahlivé dodávateľské kanály.