Стратегия за едностъпенна поръчка: Оперативни предимства от консолидиране на доставчиците на зъболекарски материали и оборудване

Ако една стоматологична практика иска да запази висока продуктивност и да минимизира разходите си, тя трябва да прилага най-ефективния процес за поръчване на материали. Най-добрият начин да се постигне това е чрез система за „комплексно“ набавяне. Това е подход, при който един единствен доставчик осигурява всички поръчки, направени от стоматологична практика. Една зубен сканер практика, която желае да внедри метода за комплексно набавяне, може да го направи лесно, икономично и икономисващо време чрез Gusrom, като по този начин същевременно подобрява ефективността на практиката; нека обсъдим как управлението на веригата за доставки може да бъде опростено в една стоматологична практика, както и потенциалните проблеми, с които може да се сблъска.

Опростяване на веригата за доставки: подходът с един доставчик

Използването на един-единствен доставчик за стоматологичната ви практика може значително да промени начина на вашата работа. В една практика, която има нужда както от бормашини, така и от стоматологичен стол и препарати за почистване, може да се реши да се поръчват материали от един-единствен източник, например Gusrom, вместо от няколко различни компании. Това улеснява системата за покупки; не само че е полезно, тъй като се изразходва по-малко време за преглеждане на множество каталози или уебсайтове, за да се изпълни една поръчка, но и спестява време на практиката. Тъй като е необходима само една поръчка, практиката може бързо да я оформи и да я проследи. По този начин се постига много по-добър контрол върху разходите, вместо да се харчат ненужни средства за отделни пратки, които може да бъдат забравени или да доведат до допълнителни такси за поръчка, когато стоката вече трябваше да е в наличност. Поръчването поотделно означава получаване на множество фактури, а не само една. Процесът на поръчване на материали от повече от един източник често води до допълнителни такси за доставка поради пристигането на поръчките в различно време; единственият недостатък при използването на един доставчик е, че когато поръчката от този доставчик се изпраща самостоятелно, могат да възникнат разходи; следователно такива системи обикновено изпращат цялата поръчка наведнъж, но може да има по-дълго време между изпращането и пристигането на поръчката в сравнение с индивидуалните поръчки.

Същото се е казвало и за изграждането на отношения с доставчиците; веднъж, когато поръчката се направи от една компания за всички нужди, доставчикът е запознат с вашата практика, с вашите нужди и може по-добре да препоръча продукти, които най-добре отговарят на членовете на вашата практика; за да се отстрани всеки възможен проблем, свързан с получаването на неправилен продукт, при наличие само на един контактен служител тези въпроси могат да се решават по-ефективно; някои доставчици предлагат отстъпки за клиенти с дългогодишно сътрудничество, което означава спестяване на пари; тези предимства включват не само спестяване на време и грешки, но и пари. Когато има само един източник за поръчките на материали, става ясно точно кои материали липсват и какви трябва да бъдат заменени, за да се избегне изчерпване на запасите в склада по време на натоварени работни часове в офиса; като обобщение, системата „единствен източник“ – идеята всички материали да се набавят от един и същи доставчик – може да спаси деня и значителна сума пари.

С какви проблеми се сблъскват зъболекарските практики във връзка с доставчиците?

Много практики се сблъскват с проблеми при своите доставчици. Вземете например поръчването и отчитането на поръчките. Тъй като доставчиците идват от много места, често е лесно да се забрави коя поръчка трябва да бъде изпълнена в кой момент и това в крайна сметка води до забавяния или дефицит на стоки по натоварени периоди – като например претъпкан Зъболекарски 3D принтер липсващи материали, като ръкавици.

Друг важен фактор, за който членовете на практиката трябва да се безпокоят, е цената. Доставчиците предлагат различни цени за стоките, което затруднява практиките да получат оптимална стойност за своите разходи. Макар някои да мислят, че времето, отделено за анализ на цените, може да спести време на членовете на практиката, с течение на времето те могат да прекарат много часове в сравнение на цените и в дългосрочен план това просто може да не си струва.

Използването на множество доставчици създава множество комуникационни проблеми; често се пропускат или забравят съобщения, могат да бъдат изпратени неправилни артикули, което в крайна сметка може да доведе до значителна загуба на време, както и до силно разочарование; управлението на много различни доставчически профили може да бъде сложно, като всеки от тях има собствена политика, към която трябва да се адаптира практиката, което прави такава задача изключително тежка за една практика. Когато един доставчик промени своите условия, обикновено дава достатъчно предизвестие и тази промяна ще засегне по-непосредствено практиката в рамките на неговата доставческа мрежа, отколкото допълнителните доставчици.

Тези точки илюстрират защо поръчката от един-единствен доставчик е простото решение, което би направило управлението на нуждите на практиката значително по-малко време-емко и далеч по-управляемо.

Консолидирането на доставчиците е широко призната принцип в стоматологията, който има за цел да опрости и спести време и пари на стоматологичните практики при закупуването на стоки; стоматолозите могат да получават необходимото си оборудване — от материали за пломбиране до инструменти — от една и съща компания, например Gusrom; този метод спестява пари, тъй като компанията предлага отстъпки за покупки на голям обем. Също така се избягват отделни разходи за доставка, тъй като Gusrom доставя всичко наведнъж; по този начин се осъществяват допълнителни спестявания. Това позволява на членовете на практиката да отделят ценното си време за обслужване на пациентите си, вместо да сравняват множество оферти от различни доставчици; следователно, няма нужда от проследяване на времето и поръчване на материали; рисковете от изчерпване на запасите през натоварените периоди се намаляват значително; в заключение, доставчиците с „единствена точка на закупуване“ намаляват разходите и подобряват ефективността на стоматологичната практика.

Това също може да повлияе върху ефективността на практиката при закупуването на висококачествено оборудване, като се инвестира в опитни и надеждни доставчици като Gusrom, които предлагат всички видове зъболечебна машина за CAD/CAM , зъболекарските практики могат да повишат нивото на обслужване чрез закупуване на по-висококачествено оборудване и подобряване на качеството на предоставяната стоматологична помощ; за изпълнение на своята работа и осигуряване на добро грижи за пациентите една практика има нужда от различни видове инструменти и апарати, като тези, които предлага Gusrom; системата за клиентска поддръжка, която се предлага от добър доставчик, също има голямо значение, така че членовете на практиката могат бързо и лесно да решават всякакви възникнали въпроси; отзивите могат да дадат представа дали компания като Gusrom може достатъчно да задоволи нуждите на конкретната практика.

Дори и при вземане на всички предпазни мерки някои усложнения все пак могат да възникнат.

Доставките понякога се извършват с грешки и е необходимо да се даде време както на самия себе си, така и на Gusrom, за да се коригират такива проблеми и да се направи нова поръчка, преди запасите да намалеят; лошокачествените доставки се идентифицират в момента на доставка и след това трябва да бъдат документирани. Могат да възникнат и проблеми, свързани с цените; затова е от решаващо значение да се договори задължително споразумение за поддържане на установените цени. Отворената комуникация не бива да се пренебрегва, за да се изградят здрави взаимоотношения, тъй като партньорството, базирано на взаимното задоволяване на нуждите, осигурява надеждни канали за доставки.