Estratégia de Aquisição Integrada: Vantagens Operacionais da Consolidação de Fornecedores de Materiais e Equipamentos Odontológicos

Se uma clínica deseja manter sua produtividade e minimizar despesas, ela precisa adotar o melhor processo para pedir suprimentos. A melhor forma de fazê-lo é por meio de um sistema de compra "integrado". Trata-se de uma prática na qual uma única entidade é a fonte de todos os pedidos realizados por uma clínica odontológica. Uma scanner dental clínica que deseja implementar o método integrado pode fazê-lo com a Gusrom de maneira simples, econômica e rápida, além de melhorar a eficiência da clínica; vamos discutir como a gestão da cadeia de suprimentos pode ser simplificada em uma clínica, bem como os possíveis problemas encontrados.

Simplifique a cadeia de suprimentos: A abordagem de um único fornecedor

Usar uma única fonte de suprimentos para sua clínica odontológica pode mudar significativamente suas operações. Em uma clínica que necessita tanto de aparelhos rotatórios, cadeira odontológica quanto de materiais de limpeza, pode-se optar por encomendar os suprimentos de uma única fonte, como a Gusrom, em vez de diversas empresas diferentes. Isso simplifica o sistema de compras; além de ser vantajoso porque se gasta menos tempo navegando por diversos catálogos ou sites para concluir um pedido, também economiza tempo para a clínica. Como é necessário apenas um único pedido, a clínica pode realizá-lo e rastreá-lo rapidamente. O controle dos custos torna-se muito mais eficaz, evitando-se gastos desnecessários com remessas individuais que podem ser esquecidas ou gerar taxas adicionais de compra quando o pedido já deveria constar no estoque. Encomendar itens separadamente significa receber múltiplas faturas, não apenas uma. O processo de adquirir suprimentos de mais de uma fonte frequentemente acarreta custos adicionais de frete, pois os pedidos chegam em momentos distintos; a única desvantagem de recorrer a um único fornecedor é que, ao enviar um pedido isoladamente, podem ocorrer custos específicos; portanto, esses sistemas normalmente enviam o pedido integralmente de uma só vez, podendo haver, contudo, um intervalo maior entre o envio e a entrega do pedido, comparado ao caso de pedidos individuais.

O mesmo já foi dito sobre a construção de relações com fornecedores; uma vez que um pedido é feito a uma única empresa para atender todas as necessidades, o fornecedor torna-se familiarizado com sua prática, com suas necessidades e pode recomendar melhor os produtos mais adequados aos membros da sua equipe; para corrigir eventuais erros decorrentes do recebimento de um produto incorreto, com apenas um ponto de contato, esses problemas poderão ser resolvidos de forma mais eficiente; alguns fornecedores oferecem descontos para clientes de longa data, o que significa economia de dinheiro; esses benefícios incluem não apenas a economia de tempo e de erros, mas também de dinheiro. Ter apenas uma fonte para os pedidos de suprimentos significa também saber exatamente quais itens estão em falta e quais precisam ser repostos, evitando assim um estoque esgotado durante os horários de maior movimento no consultório; em resumo, o sistema de atendimento integral — conceito segundo o qual todos os suprimentos vêm de uma única fonte — pode salvar o dia e uma quantia substancial de dinheiro.

Quais problemas as clínicas odontológicas enfrentam em relação aos fornecedores?

Muitas clínicas enfrentam problemas com seus fornecedores. Tome, por exemplo, o recebimento e o acompanhamento de pedidos. Como os fornecedores vêm de muitos lugares, é frequentemente fácil esquecer qual pedido precisa ser concluído em qual momento, levando, em última instância, a atrasos ou faltas de estoque em períodos movimentados — como uma sala de espera lotada. Impressora 3D dentária suprimentos em falta, como luvas.

Outro fator importante com o qual os membros da clínica precisam se preocupar é o custo. Os fornecedores cobram preços variados pelos itens, tornando difícil para as clínicas obterem o melhor custo-benefício para suas despesas. Embora alguém possa pensar que o tempo gasto na análise de preços pode economizar tempo para os membros da clínica, ao longo do tempo esses profissionais podem gastar muitas horas comparando preços, e, no final das contas, talvez não valha a pena.

O uso de múltiplos fornecedores cria inúmeros problemas de comunicação; as mensagens são frequentemente perdidas ou esquecidas, itens incorretos podem ser enviados e, em última instância, causar muito tempo desperdiçado, bem como frustração extrema; gerenciar diversas contas de fornecedores pode ser complexo, e cada um deles possui sua própria política à qual é necessário adaptar-se, tornando essa tarefa avassaladora para uma única clínica. Quando um fornecedor altera seus termos, provavelmente dará aviso prévio adequado, e essa alteração beneficiará diretamente a clínica pertencente àquela rede de fornecimento mais do que quaisquer fornecedores adicionais.

Esses pontos ilustram por que um pedido único é uma solução simples que tornaria o gerenciamento das necessidades da clínica significativamente menos demorado e muito mais viável.

A consolidação das fontes de fornecimento é um princípio amplamente reconhecido na odontologia, que visa simplificar e economizar tempo e dinheiro para os consultórios ao adquirirem seus produtos; os dentistas podem obter todo o equipamento necessário — desde materiais para obturação até instrumentos — de uma única empresa, como a Gusrom; esse método gera economia, pois a empresa oferece descontos em compras por volume. Há também a necessidade de eliminar os custos individuais de frete, já que a Gusrom entrega todos os itens em um único lote, gerando ainda mais economia. Isso permite que os membros da equipe dediquem seu valioso tempo ao atendimento dos pacientes, em vez de comparar diversas ofertas de diferentes fornecedores; consequentemente, não há necessidade de rastrear o tempo gasto nem de realizar pedidos repetidos de suprimentos; o risco de esgotamento de estoque em períodos de grande movimento é consideravelmente reduzido; em conclusão, os fornecedores de soluções completas reduzem custos e melhoram o desempenho do consultório.

Isso também pode afetar o desempenho da clínica na aquisição de equipamentos de alta qualidade, investindo em fornecedores experientes e confiáveis, como a Gusrom, que oferecem todos os tipos de máquina dental CAD CAM , as clínicas odontológicas podem elevar o nível de atendimento adquirindo equipamentos de maior qualidade e melhorando a qualidade da odontologia prestada; uma clínica necessita de suprimentos de diferentes variedades de ferramentas e instrumentos, como os oferecidos pela Gusrom, para exercer sua atividade e garantir um bom atendimento ao paciente. O sistema de suporte ao cliente oferecido por um excelente fornecedor também é de grande relevância, permitindo que os membros da clínica resolvam rapidamente e com facilidade quaisquer dúvidas ou problemas; depoimentos podem fornecer informações sobre se uma empresa como a Gusrom é capaz de atender adequadamente às necessidades da clínica.

Mesmo com todas as precauções tomadas, certas complicações ainda podem ocorrer.

Erros de entrega acontecem e é necessário dar a si mesmo e à Gusrom tempo para corrigir tais problemas e fazer novos pedidos antes que o estoque fique baixo; suprimentos de baixa qualidade são identificados no momento da entrega; nesse caso, devem ser documentados. Problemas relacionados aos preços também podem ocorrer; por isso, é fundamental negociar um acordo vinculativo para manter os preços estabelecidos. A comunicação aberta não deve ser ignorada para construir relações sólidas, pois uma associação baseada na troca de necessidades mútuas proporciona canais de fornecimento confiáveis.