Strategia di approvvigionamento one-stop: vantaggi operativi della consolidazione dei fornitori di materiali e attrezzature odontoiatriche

Se uno studio odontoiatrico vuole mantenere elevata la propria produttività e ridurre al minimo le spese, deve disporre del miglior processo possibile per l’ordine dei materiali. Il modo migliore per raggiungere tale obiettivo è ricorrere a un sistema di acquisto "one-stop". Si tratta di una pratica in cui un unico soggetto rappresenta la fonte per tutti gli ordini effettuati da uno studio odontoiatrico. Uno scanner dentale studio odontoiatrico che desidera adottare il metodo one-stop può farlo facilmente con Gusrom, in modo economico ed efficiente in termini di tempo, migliorando contestualmente l’efficienza dello studio; esamineremo come la gestione della catena di approvvigionamento possa essere semplificata all’interno di uno studio odontoiatrico, nonché i potenziali problemi che potrebbero insorgere.

Semplificare la catena di approvvigionamento: l’approccio del fornitore unico

L'utilizzo di un unico fornitore per la propria attività odontoiatrica può modificare in modo significativo le operazioni quotidiane. In uno studio che necessita sia di trapani, sia di poltrone odontoiatriche, sia di prodotti per la pulizia, si potrebbe decidere di ordinare tutti i materiali da un unico fornitore, come Gusrom, anziché rivolgersi a numerose aziende diverse. Ciò semplifica notevolmente il processo di acquisto: non solo si risparmia tempo, evitando di consultare numerosi cataloghi o siti web per completare un ordine, ma si ottiene anche un risparmio complessivo di tempo per lo studio. Poiché è sufficiente effettuare un singolo ordine, quest’ultimo può essere inserito e monitorato rapidamente. Si ottiene un controllo molto più efficace dei costi, evitando di spendere inutilmente denaro per spedizioni individuali che potrebbero essere dimenticate o generare spese aggiuntive per acquisti duplicati, quando i prodotti avrebbero già dovuto far parte dell’inventario. Effettuare ordini separati comporta la ricezione di più fatture, anziché di una sola. Il processo di approvvigionamento da più fornitori comporta spesso costi aggiuntivi per le spedizioni, poiché gli ordini arrivano in momenti diversi; l’unico svantaggio legato all’approvvigionamento da un unico fornitore è che, qualora un ordine venga spedito autonomamente, potrebbero insorgere costi specifici; pertanto, questi sistemi tendono a spedire l’intero ordine in un’unica soluzione, con possibili tempi di consegna più lunghi rispetto a quelli associati a ordini individuali.

Lo stesso è stato detto riguardo alla costruzione di relazioni con i fornitori: una volta effettuato un ordine presso una singola azienda per tutte le proprie esigenze, il fornitore diventa familiare con le proprie modalità operative, con le proprie necessità e può consigliare in modo più mirato i prodotti più adatti ai membri del proprio studio; per risolvere eventuali errori derivanti dalla ricezione di prodotti errati, avendo un unico referente, tali problemi potranno essere gestiti in modo più efficiente; alcuni fornitori offrono sconti ai clienti a lungo termine, il che comporta un risparmio economico; questi vantaggi includono non solo un risparmio di tempo ed errori, ma anche di denaro. Avere un’unica fonte per gli ordini di approvvigionamento significa inoltre conoscere esattamente quali materiali mancano e quali devono essere sostituiti, evitando così che il magazzino si svuoti durante le ore di maggiore affluenza nello studio; in sintesi, il sistema one-stop, ovvero l’idea di far provenire tutti i materiali da un’unica fonte, può salvare la giornata e una consistente somma di denaro.

Quali problemi affrontano gli studi odontoiatrici riguardo ai fornitori?

Molte strutture sanitarie riscontrano problemi con i propri fornitori. Prendiamo ad esempio l’invio e la gestione degli ordini. Poiché i fornitori provengono da molte località diverse, è spesso facile dimenticare quale ordine debba essere evaso entro quale data, causando così ritardi o carenze nei periodi di maggiore attività—ad esempio in occasione di una giornata particolarmente affollata. Stampante 3D dentale mancanza di materiali di consumo, come i guanti.

Un altro fattore fondamentale di cui i membri della struttura sanitaria devono tenere conto è il costo. I fornitori applicano prezzi diversi per gli stessi articoli, rendendo difficile per le strutture ottenere il massimo valore per le proprie spese. Sebbene si possa pensare che il tempo dedicato all’analisi dei prezzi consenta di risparmiare tempo ai membri della struttura, nel corso del tempo questi potrebbero impiegare numerose ore nel confronto dei listini, e, a conti fatti, tale sforzo potrebbe non risultare conveniente.

L'utilizzo di più fornitori crea numerosi problemi di comunicazione; spesso i messaggi vengono persi o dimenticati, possono essere inviati articoli errati e ciò può alla fine causare notevole spreco di tempo oltre a un'estrema frustrazione; gestire numerosi account di fornitori diversi può risultare complesso, poiché ciascuno di essi ha una propria politica alla quale è necessario adeguarsi, rendendo tale compito estremamente gravoso per un singolo studio. Quando un fornitore modifica i propri termini, è probabile che fornisca un preavviso adeguato e tale modifica gioverà direttamente allo studio appartenente a quella rete di fornitura più di quanto possano fare eventuali ulteriori fornitori.

Questi punti illustrano perché un ordine unico rappresenta una soluzione semplice che renderebbe la gestione delle esigenze dello studio significativamente meno dispendiosa in termini di tempo e molto più agevole.

La consolidazione delle fonti di approvvigionamento è un principio ampiamente riconosciuto in odontoiatria, finalizzato a semplificare e far risparmiare tempo e denaro alle strutture odontoiatriche nell’acquisto dei propri materiali; gli odontoiatri possono procurarsi l’attrezzatura necessaria — dai materiali per otturazioni ai vari strumenti — presso un’unica azienda, come Gusrom; questo approccio comporta un risparmio economico, poiché l’azienda offre sconti sugli acquisti in quantità. Inoltre, si eliminano i costi individuali di spedizione, dato che Gusrom consegna tutti i prodotti in un unico lotto, consentendo ulteriori risparmi. Ciò permette al personale dello studio di dedicare il proprio tempo prezioso all’assistenza dei pazienti, anziché confrontare numerose offerte provenienti da diversi fornitori; di conseguenza, non è più necessario monitorare il tempo impiegato né gestire ripetutamente gli ordini di materiale; il rischio di esaurimento delle scorte durante i periodi di maggiore attività viene notevolmente ridotto; in conclusione, i fornitori a servizio completo riducono i costi e migliorano le prestazioni dello studio.

Può inoltre influire sulle prestazioni dello studio nell'acquisto di attrezzature di alta qualità, investendo in fornitori esperti e affidabili come Gusrom, che forniscono tutti i tipi di macchina cad cam dentale , gli studi dentistici possono migliorare il livello di servizio acquistando attrezzature di maggiore qualità e potenziando la qualità dell’assistenza odontoiatrica offerta; uno studio ha bisogno di forniture di diversi tipi di strumenti e attrezzature, come quelle proposte da Gusrom, per svolgere correttamente il proprio lavoro e garantire un’ottimale assistenza ai pazienti. Anche il sistema di assistenza clienti fornito da un ottimo fornitore riveste un’importanza notevole, in modo che i membri dello studio possano risolvere rapidamente e facilmente qualsiasi problema; le testimonianze possono fornire indicazioni utili sulla capacità di un’azienda come Gusrom di soddisfare adeguatamente le esigenze dello studio.

Anche con tutte le precauzioni adottate, taluni complicanze potrebbero comunque verificarsi.

Gli errori di consegna possono verificarsi e sarà necessario concedere a sé stessi e a Gusrom il tempo necessario per correggere tali problemi e rieffettuare l’ordine prima che le scorte si esauriscano; i materiali di scarsa qualità vengono identificati al momento della consegna e devono quindi essere documentati. Possono inoltre sorgere questioni relative ai prezzi; è pertanto fondamentale negoziazione un accordo vincolante per mantenere i prezzi concordati. Non va trascurata una comunicazione aperta, indispensabile per costruire relazioni solide, poiché un’associazione basata sullo scambio di esigenze reciproche garantisce canali di approvvigionamento affidabili.