Strategia de achiziții „un singur punct de contact”: avantajele operaționale ale consolidării furnizorilor de materiale și echipamente dentare

Dacă un cabinet dentar dorește să rămână productiv și să minimizeze cheltuielile, trebuie să aibă cel mai eficient proces de comandare a materialelor. Cel mai bun mod de a face acest lucru este prin intermediul unui sistem de achiziții „complet”. Aceasta este o practică în care o singură entitate reprezintă sursa tuturor comenzilor plasate de un cabinet dentar. Un scanner dental cabinet dentar care dorește să implementeze metoda „completă” poate face acest lucru cu Gusrom într-un mod simplu, eficient din punct de vedere al costurilor și al timpului, care îmbunătățește, de asemenea, eficiența cabinetului; să analizăm cum poate fi simplificată gestionarea lanțului de aprovizionare într-un cabinet dentar, precum și problemele potențiale întâlnite.

Simplificați lanțul de aprovizionare: Abordarea cu un singur furnizor

Folosirea unei singure surse de aprovizionare pentru cabinetul dumneavoastră stomatologic poate modifica în mod semnificativ modul de funcționare al acestuia. Într-un cabinet care are nevoie atât de freze, cât și de un scaun stomatologic și de produse de curățare, se poate decide comandarea tuturor acestor articole de la o singură sursă, cum ar fi Gusrom, în loc să se plaseze comenzi separate la mai multe companii diferite. Acest lucru simplifică sistemul de achiziții; nu doar că este avantajos din punct de vedere al economisirii de timp — deoarece nu mai este necesar să se parcurgă numeroase cataloage sau site-uri web pentru a finaliza o comandă — ci și din punct de vedere al eficienței practice. Deoarece este necesară o singură comandă, cabinetul poate plasa și urmări această comandă rapid. Controlul asupra costurilor devine mult mai eficient, evitându-se cheltuielile inutile legate de livrări individuale care pot fi uitate sau care pot duce la taxe suplimentare de comandă, atunci când articolul respectiv ar fi trebuit deja să fie în stoc. Comandarea individuală implică primirea mai multor facturi, nu doar a uneia singure. Procesul de comandare a produselor de la mai multe surse duce adesea la taxe suplimentare de transport, datorită faptului că comenzile sosesc în momente diferite; singurul dezavantaj al comandării de la un singur furnizor constă în faptul că, atunci când o comandă de la un singur furnizor este expediată separat, pot apărea costuri suplimentare; prin urmare, aceste sisteme trimit întreaga comandă cel puțin o dată, dar intervalul dintre expedierea comenzii și sosirea acesteia poate fi mai lung decât în cazul comenzilor individuale.

Același lucru s-a spus și despre construirea relațiilor cu furnizorii; odată ce se plasează o comandă la o singură companie pentru toate nevoile, furnizorul devine familiarizat cu modul dumneavoastră de lucru, cu nevoile dumneavoastră și poate recomanda mai bine produsele care se potrivesc cel mai bine membrilor cabinetului dumneavoastră; pentru a remedia eventualele erori care pot apărea în urma primirii unui produs greșit, având un singur punct de contact, acestea pot fi rezolvate mai eficient; unii furnizori oferă reduceri pentru clienții pe termen lung, ceea ce înseamnă economisire de bani; aceste beneficii includ nu doar economisirea de timp și evitarea greșelilor, ci și economisirea de bani. A avea o singură sursă pentru comenzile de materiale înseamnă, de asemenea, că știți exact ce materiale lipsesc și ce trebuie înlocuit pentru a evita epuizarea stocului în orele aglomerate de lucru din cabinet; în concluzie, sistemul „unica sursă”, ideea conform căreia toate materialele provin dintr-o singură sursă, vă poate salva ziua și o sumă considerabilă de bani.

Ce probleme întâmpină cabinetele stomatologice în legătură cu furnizorii?

Multe cabinete se confruntă cu probleme legate de furnizorii lor. Luați, de exemplu, procesul de plasare și urmărire a comenzilor. Deoarece furnizorii provin din multe locuri, este adesea ușor să uitați care comandă trebuie finalizată într-un anumit moment, ceea ce duce, în cele din urmă, la întârzieri sau lipsă de stoc în perioadele aglomerate — cum ar fi o zi foarte aglomerată. Imprimantă 3D dentară echipamente lipsă, cum ar fi mănușile.

Un alt factor important cu care trebuie să se ocupe membrii cabinetului este costul. Furnizorii aplică prețuri diferite pentru aceleași produse, ceea ce face dificilă obținerea valorii optime pentru cheltuielile cabinetului. Deși unii ar putea crede că timpul petrecut analizând prețurile economisește timpul membrilor cabinetului, pe termen lung aceștia ar putea cheltui ore întregi comparând prețurile, iar, în final, efortul s-ar putea dovedi neprofitabil.

Utilizarea mai multor furnizori creează numeroase probleme de comunicare; mesajele sunt adesea pierdute sau uitate, pot fi trimise articole incorecte, ceea ce poate duce, în cele din urmă, la o pierdere semnificativă de timp, precum și la o frustrare extremă; gestionarea unui număr mare de conturi ale diferiților furnizori poate fi complexă, iar fiecare dintre aceștia are propriile politici la care trebuie să vă adaptați, ceea ce devine copleșitor pentru o singură cabinet medical. Atunci când un furnizor își modifică termenii, acesta este probabil să ofere un preaviz adecvat, iar această modificare va beneficia în mod direct cabinetul medical din rețeaua sa de aprovizionare mai mult decât orice furnizori suplimentari.

Aceste puncte ilustrează de ce o comandă unică („one-stop order”) reprezintă o soluție simplă care ar face gestionarea necesităților cabinetului medical semnificativ mai puțin consumatoare de timp și mult mai ușor de realizat.

Consolidarea surselor de aprovizionare este un principiu larg recunoscut în domeniul stomatologiei, care are ca scop simplificarea și economisirea timpului și a banilor necesari pentru procurarea bunurilor; stomatologii își pot achiziționa echipamentele necesare – de la materialele pentru obturații până la instrumente – de la o singură companie, cum ar fi Gusrom; această metodă permite economisirea de bani, deoarece compania oferă reduceri pentru achizițiile în cantități mari. De asemenea, se elimină costurile individuale de livrare, deoarece Gusrom livrează întreaga comandă într-un singur lot; astfel, se realizează și alte economii suplimentare. Aceasta permite membrilor cabinetului să-și aloce timpul valoros în îngrijirea pacienților, în loc să compare oferte multiple provenite de la furnizori diferiți; în consecință, nu mai este necesară urmărirea timpului petrecut sau comandarea separată a materialelor; riscul epuizării stocurilor în perioadele aglomerate este redus considerabil; în concluzie, furnizorii cu servicii complete („unica sursă”) reduc costurile și îmbunătățesc performanța cabinetului.

Aceasta poate afecta, de asemenea, performanța cabinetului în achiziționarea echipamentelor de înaltă calitate, prin investiții în furnizori experimentați și de încredere, precum Gusrom, care oferă toate tipurile de mașină cad cam dentală , cabinetele stomatologice pot crește nivelul serviciilor prin achiziționarea unor echipamente de calitate superioară și prin îmbunătățirea calității actului stomatologic oferit; un cabinet are nevoie de diverse tipuri de instrumente și echipamente, cum oferă Gusrom, pentru a-și desfășura activitatea și pentru a asigura o îngrijire de calitate pacienților. Sistemul de asistență clienți oferit de un furnizor de top este, de asemenea, de mare importanță, astfel încât membrii cabinetului să poată rezolva rapid și ușor orice problemă; testimonialele pot oferi informații despre capacitatea unei companii precum Gusrom de a satisface în mod adecvat nevoile cabinetului.

Chiar și cu toate măsurile de precauție luate, anumite complicații pot apărea totuși.

Erorile de livrare apar și este necesar să vă acordați, precum și lui Gusrom, timp pentru a corecta astfel de probleme și a plasa din nou comenzi înainte ca stocul să scadă prea mult; materialele de calitate scăzută sunt identificate în momentul livrării; acestea trebuie apoi documentate. De asemenea, pot apărea probleme legate de prețuri; de aceea, este esențial să negociați un acord obligatoriu pentru menținerea prețurilor stabilite. Comunicarea deschisă nu trebuie ignorată pentru a construi relații solide, deoarece o asociere bazată pe schimbul de nevoi reciproce asigură canale de aprovizionare fiabile.